Gmail માં જગ્યા ખતમ? આ ટ્રિકથી ફ્રીમાં થઈ જશે સ્ટોરેજની વ્યવસ્થા

Gmail નું સ્ટોરેજ અવારનવાર Drive અને Photos ની ફાઇલો, મોટા અટેચમેન્ટ્સ અને જૂના ઈમેલથી ઝડપથી ભરાઈ જાય છે, જેના કારણે નવા મેલ આવવાનું બંધ થઈ જાય છે. Trash, Spam અને ભારે ફાઇલો હટાવીને, Promotions સાફ કરીને અને Google One Storage Manager થી મોટા ડેટાને ટ્રૅક કરીને સ્ટોરેજ સરળતાથી ખાલી કરી શકાય છે. નિયમિત સફાઈ કરવાથી ઈમેલ ડિલિવરી અવરોધ વિના ચાલુ રહે છે.

કેવી રીતે ક્લીન કરવું Gmail નું સ્ટોરેજ

જો તમે Gmail નો ઉપયોગ કરો છો, તો તેનું સ્ટોરેજ સમય-સમય પર સાફ કરવું ખૂબ જ જરૂરી છે, કારણ કે સ્ટોરેજ ફૂલ થતાં જ નવા મેલ આવવાનું બંધ થઈ જાય છે. Gmail ની જગ્યા માત્ર ઈમેલથી જ નહીં, પરંતુ Google Drive અને Google Photos ના ડેટાથી પણ ભરાય છે. ઘણીવાર યુઝર્સ વિચારે છે કે ઇનબોક્સ તો ખાલી છે, પરંતુ જૂના અટેચમેન્ટ્સ, ડ્રાઇવની ફાઇલો અને ફોટો બેકઅપ મળીને આખું સ્ટોરેજ ભરી દે છે. અહીં સુધી કે Trash અને Spam માં રહેલા ડિલીટ કરાયેલા ઈમેલ પણ ત્યાં સુધી જગ્યા રોકતા રહે છે જ્યાં સુધી તેને કાયમી ધોરણે હટાવવામાં ન આવે.

Gmail સ્ટોરેજ ઝડપથી કેમ ભરાઈ જાય છે?

Gmail ની જગ્યા ઝડપથી ભરાઈ જવાનું સૌથી મોટું કારણ એ છે કે તેમાં મોકલેલા મેલ, ડ્રાફ્ટ, મોટી અટેચમેન્ટવાળી ફાઇલો, Drive માં અપલોડ કરેલા ડોક્યુમેન્ટ્સ અને Photos નું બેકઅપ બધું જ એક જ સ્ટોરેજ લિમિટમાં ગણવામાં આવે છે. તેથી, ઘણા વર્ષો જૂના ઈમેલ અથવા જૂની વિડિયો ફાઇલ મળીને તમારી મેમરીને ચૂપચાપ ભરી દે છે. જ્યારે એકાઉન્ટ લિમિટ સુધી પહોંચી જાય છે, તો Gmail નવા મેલને ઓટોમેટિકલી બ્લોક કરી દે છે અને તમને ખબર પણ પડતી નથી.

Gmail સ્ટોરેજ કેવી રીતે સાફ કરવું?

સ્ટોરેજ ખાલી કરવા માટે સૌથી પહેલાં Trash અને Spam ફોલ્ડરને કાયમી ધોરણે ખાલી કરવું જોઈએ, કારણ કે આ ફોલ્ડર્સમાં પડેલા મેલ પણ જગ્યા રોકે છે. આ પછી, મોટા અટેચમેન્ટવાળા મેલ શોધીને હટાવવા એ સૌથી અસરકારક રીત માનવામાં આવે છે.

• Gmail માં has:attachment larger:10M જેવા ફિલ્ટરની મદદથી $10 \text{MB}$ થી મોટા મેલ તરત મળી જાય છે, જેને તમે ઇચ્છો તો બલ્કમાં ડિલીટ કરી શકો છો.

• સાથે જ પ્રોમોશનલ (Promotional) અને ન્યૂઝલેટરવાળા મેલ પણ ઘણી જગ્યા રોકે છે; Promotions ટેબ માં જઈને તેને એકસાથે હટાવી શકાય છે, અને સારું રહેશે કે વારંવાર આવતા સેન્ડર્સથી અનસબસ્ક્રાઇબ કરી દેવામાં આવે.

• Google One Storage Manager પણ એક સારું ટૂલ છે જે બતાવે છે કે Gmail, Drive અને Photos માં કઈ ફાઇલો સૌથી વધુ જગ્યા લઈ રહી છે. તેમાં મોટા અટેચમેન્ટ્સ, જૂના મેલ, મોટા વિડિયો અને બિનજરૂરી ડોક્યુમેન્ટ્સ સ્પષ્ટપણે દેખાઈ જાય છે, જેને તમે એક જ જગ્યાએથી રિવ્યૂ કરીને ડિલીટ કરી શકો છો.

ફરીથી સ્ટોરેજની સમસ્યા ન થાય, તે માટે જરૂરી છે કે સમય-સમય પર જૂના અટેચમેન્ટ્સ હટાવો, Trash કાયમી ધોરણે ખાલી કરો અને મોટી ફાઇલ ઈમેલથી મોકલવાને બદલે Drive લિંક શેર કરો. દર થોડા મહિને સ્ટોરેજ ચેક કરવાની આદત પણ Gmail ને સુચારુ રૂપે ચાલુ રાખે છે. થોડા સમયની સફાઈ તમારા મેલને અવરોધ વિના આવવા દે છે અને જરૂરી ઈમેલ મિસ થવાથી બચાવે છે.