ટ્રેન્ડિંગયુટિલીટી

ભૂલથી મોકલાયેલ ઈમેલને કેવી રીતે રોકી શકાય? જાણો સરળ ઉપાય

Email: ઘણીવાર, ઉતાવળમાં, કામ પર લોકો ખોટા વ્યક્તિને ઇમેઇલ મોકલે છે અથવા જોડાણ વિના Send બટન દબાવતા હોય છે. આનાથી તેઓ આગળ શું કરવું તે મૂંઝવણમાં મુકાય છે, શું તેઓ મોકલેલા ઇમેઇલને રદ કરી શકે છે કે કોઈ વાંચે તે પહેલાં તેને Unsend કરી શકે છે. જો તમે પણ આ મૂંઝવણનો સામનો કરી રહ્યા છો, તો તમે શું કરી શકો છો તે જાણો.

Gmail માં ઇમેઇલ કેવી રીતે Unsend કરવો

થોડા લોકો જાણે છે કે Gmail માં Undo Send સુવિધા છે, જેનો ઉપયોગ મોકલ્યાની થોડીક સેકંડમાં થઈ શકે છે. આ સુવિધા તમને ઇમેઇલને પૂર્વવત્ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

કેવી રીતે અનસેન્ડ કરવો

– ઇમેઇલ મોકલો
– સ્ક્રીનની નીચે ડાબી બાજુએ Undo વિકલ્પ દેખાશે
– તરત જ Undo પર ક્લિક કરો
– ઇમેઇલ Draftમાં ફરીથી ખુલશે, જ્યાં તમે તેને સંપાદિત અથવા કાઢી શકો છો.

મોકલવાનો સમય કેવી રીતે વધારવો

જો તમને લાગે કે 5 સેકન્ડ પૂરતા નથી, તો તમે Gmail માં આ સમય વધારી શકો છો.

– Gmail ખોલો
– Settings પર જાઓ
– See all settings જુઓ પસંદ કરો
– Undo Send વિભાગ પર જાઓ
– Cancellation Period 5, 10, 20, અથવા 30 સેકન્ડ પર સેટ કરો
– સેટિંગ્સ સાચવો

આઉટલુકમાં મોકલેલા ઇમેઇલને કેવી રીતે રિકોલ કરવો

Recall Message સુવિધા Microsoft Outlookમાં ઉપલબ્ધ છે, પરંતુ તે દરેક પરિસ્થિતિમાં કામ કરતી નથી.

Recall કરવા માટે

– Sent Items ખોલો
– તમે જે ઈમેલ રિકોલ કરવા માંગો છો તે ખોલો
– File > Info > Resend or Recall > Recall This Message પસંદ કરો
– જો ઈચ્છો તો ઈમેલ કાઢી નાખો અથવા નવો ઈમેલ મોકલીને તેને બદલો

રિકોલ ક્યારે કામ કરશે?

– મોકલનાર અને પ્રાપ્તકર્તા એક જ Microsoft Exchange અથવા માઈક્રોસોફ્ટ 365 સંસ્થામાં હોવા જોઈએ
– પ્રાપ્તકર્તાએ હજુ સુધી ઈમેલ વાંચ્યો નથી
– આ સુવિધા ઘણીવાર સ્ટાન્ડર્ડ Gmail, Yahoo અથવા અન્ય વ્યક્તિગત ઈમેલ સાથે કામ કરતી નથી

માત્ર સોફ્ટવેર એન્જિનિયરો જ નહીં, AI માર્કેટિંગ, HR, ફાઇનાન્સ, ઓપરેશન્સ અને કન્સલ્ટિંગમાં પગાર વધારી રહ્યું છે, પણ કેવી રીતે?

અમારી WhatsApp ચેનલમાં જોડાવા આ લિંક પર ક્લીક કરો
https://whatsapp.com/channel/0029VauCUMx6LwHmdrOBwa2X

જો કોઈ ઈમેલ મોકલવામાં આવ્યો હોય અને તેને રદ ન કરી શકાય તો શું કરવું?

જો કોઈ ઈમેલ સંપૂર્ણપણે ડિલિવર થઈ ગયો હોય, તો તેને પાછો ખેંચવો અશક્ય છે. આવા કિસ્સામાં, તમારે:

– તાત્કાલિક સાચી માહિતી સાથે નવો ઈમેલ મોકલવો જોઈએ.

જો ભૂલ ગંભીર હોય, તો માફી માંગવી જોઈએ અને સમજૂતી આપવી જોઈએ.

ભવિષ્યમાં મોકલતા પહેલા હંમેશા પ્રાપ્તકર્તા, વિષય અને જોડાણો તપાસો.

Email મોકલતા પહેલા આ બાબતો ધ્યાનમાં રાખો.

Recipient ઈમેલ સરનામું બે વાર તપાસો.

Subject યોગ્ય રીતે લખો.

Attachments ઉમેરવાનું ભૂલશો નહીં.

મોકલતા પહેલા એકવાર આખો ઈમેલ વાંચો.

Gmail અને Apple Mail માં Und send સમય 30 સેકન્ડ પર સેટ કરો.

 

આ પણ વાંચો:Shukra-Ketu Yuti 2026 : 4 જુલાઈથી આ 3 રાશિઓનો શુભ સમય થશે શરૂ 

આ પણ વાંચો:WhatsApp : અજાણ્યા નંબરથી મેસેજ આવ્યો? હવે વોટ્સએપ કરશે સાવધાન 

Back to top button